CSV-Import: Fehler vermeiden

Warum schlägt mein CSV-Import in Lexware Office fehl?

Der CSV-Import in Lexware Office ist eine praktische Funktion, aber auch eine häufige Fehlerquelle. In diesem Artikel zeigen wir die typischen Probleme und deren Lösungen.

Die 5 häufigsten Fehler

1. Falsches Trennzeichen

Problem: Lexware Office erwartet Semikolon (;) als Trennzeichen, aber Ihre Datei verwendet Komma (,).

Symptom: Alle Daten erscheinen in der ersten Spalte oder die Spaltenzuordnung funktioniert nicht.

Lösung:

• Öffnen Sie die CSV in einem Texteditor
• Ersetzen Sie alle Kommas durch Semikolons
• Oder nutzen Sie unser Konverter-Tool, das dies automatisch macht

2. Falsches Datumsformat

Problem: Verschiedene Banken verwenden unterschiedliche Datumsformate.

Lösung: Konvertieren Sie das Datum ins deutsche Format mit Punkten.

3. Falsches Dezimaltrennzeichen

Problem: Beträge wie "1234.56" werden nicht erkannt.

Lexware Office erwartet:

• Dezimaltrennzeichen: Komma (,)
• Tausendertrennzeichen: Punkt (.) oder keines
• Beispiel: 1.234,56 oder 1234,56

Falsch: 1234.56 oder 1,234.56

Lösung: Ersetzen Sie den Punkt durch ein Komma in der Betragsspalte.

4. Encoding-Probleme (Umlaute)

Problem: Umlaute (ä, ö, ü) und Sonderzeichen werden falsch dargestellt.

Symptom: "Müller" wird zu "M�ller" oder "Müller"

Lösung:

• Speichern Sie die Datei als UTF-8 mit BOM
• In Excel: Speichern unter → CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)
• In unserem Konverter ist dies automatisch richtig

5. Fehlende Pflichtfelder

Problem: Lexware Office benötigt bestimmte Spalten.

Erforderliche Spalten:

• Buchungstag (Datum)
• Betrag
• Verwendungszweck

Achtung: Der Verwendungszweck darf nicht leer sein!

Lösung: Stellen Sie sicher, dass alle Transaktionen einen Verwendungszweck haben.

So prüfen Sie Ihre CSV-Datei

1. Mit Texteditor öffnen

Öffnen Sie die Datei mit einem einfachen Texteditor (Notepad++, VS Code):

Gut:

Buchungstag;Betrag;Verwendungszweck

29.09.2024;-123,45;Rechnung 2024-001

Schlecht:

Buchungstag,Betrag,Verwendungszweck

29-09-2024,123.45,Rechnung 2024-001

2. Encoding prüfen

In Notepad++ können Sie das Encoding unten rechts sehen:

• ✅ UTF-8 (BOM)
• ❌ ANSI
• ❌ UTF-8 (ohne BOM)

3. Zeilenenden prüfen

Windows-Zeilenenden (CRLF) funktionieren am besten mit Lexware Office.

Unser Konverter: Alle Probleme automatisch gelöst

Unser Wise zu Lexware Office Konverter kümmert sich um alle diese Probleme:

✅ Korrektes Trennzeichen (Semikolon)

✅ Deutsches Datumsformat (DD.MM.YYYY)

✅ Deutsche Betragsformatierung (Komma)

✅ UTF-8 Encoding mit BOM

✅ Windows-Zeilenenden (CRLF)

✅ Alle Pflichtfelder korrekt befüllt

Tipps für einen erfolgreichen Import

Vor dem Import:

1. Testlauf – Importieren Sie erst wenige Transaktionen
2. Backup – Sichern Sie Ihre Lexware-Daten
3. Zeitraum prüfen – Keine Duplikate importieren

Beim Import:

1. Spaltenzuordnung prüfen – Stimmt die Zuordnung?
2. Vorschau nutzen – Sehen die Daten korrekt aus?
3. Bei Fehlern abbrechen – Lieber neu starten als fehlerhafte Daten importieren

Nach dem Import:

1. Stichprobe – Prüfen Sie einige Transaktionen
2. Saldo vergleichen – Stimmt der Kontostand?
3. Dokumentieren – Notieren Sie den importierten Zeitraum

Fehlerbehebung: Spezifische Fehlermeldungen

"Die Datei enthält ungültige Zeichen"

Ursache: Falsches Encoding oder Sonderzeichen

Lösung: Als UTF-8 mit BOM speichern

"Datum konnte nicht erkannt werden"

Ursache: Falsches Datumsformat

Lösung: In DD.MM.YYYY konvertieren

"Betrag konnte nicht erkannt werden"

Ursache: Punkt statt Komma als Dezimaltrennzeichen

Lösung: Punkt durch Komma ersetzen

"Pflichtfeld fehlt"

Ursache: Leere Zellen in erforderlichen Spalten

Lösung: Alle Pflichtfelder befüllen

Fazit

CSV-Import-Probleme in Lexware Office sind ärgerlich, aber lösbar. Mit dem richtigen Format oder einem automatischen Konverter sparen Sie Zeit und Nerven.

Nutzen Sie unseren kostenlosen Wise zu Lexware Office Konverter – er kümmert sich um alle Formatierungsprobleme automatisch!

Jetzt Wise-CSV konvertieren →