Warum brauche ich ein Offline-Konto in Lexware Office?
Lexware Office bietet automatische Bankanbindungen für über 4.000 Banken in Deutschland. Aber was, wenn Ihre Bank nicht dabei ist? Typische Beispiele:
- Wise – Keine direkte Anbindung verfügbar
- Revolut – Eingeschränkte Unterstützung
- Ausländische Banken – Meist keine Anbindung
- Spezielle Geschäftskonten – Je nach Anbieter
In diesen Fällen erstellen Sie ein Offline-Konto und importieren Ihre Transaktionen manuell per CSV.
Offline-Konto in Lexware Office anlegen
Schritt 1: Neues Konto erstellen
- Öffnen Sie Lexware Office
- Navigieren Sie zu Finanzen → Konten
- Klicken Sie auf + Konto hinzufügen
Schritt 2: Offline-Konto wählen
- Wählen Sie Konto ohne Anbindung anlegen
- Klicken Sie auf Weiter
Schritt 3: Kontodaten eingeben
Geben Sie folgende Informationen ein:
- Kontoname – z.B. "Wise EUR Geschäftskonto"
- IBAN – Ihre Wise IBAN (beginnt mit DE oder BE)
- Währung – EUR (oder die Hauptwährung des Kontos)
- Eröffnungssaldo – Der aktuelle Kontostand
Tipp: Verwenden Sie aussagekräftige Namen, besonders wenn Sie mehrere Konten haben.
CSV-Import einrichten
Nach dem Erstellen des Offline-Kontos können Sie Transaktionen per CSV importieren.
So importieren Sie CSV-Dateien:
- Klicken Sie bei Ihrem Offline-Konto auf die drei Punkte
- Wählen Sie Umsätze importieren
- Laden Sie Ihre CSV-Datei hoch
- Ordnen Sie die Spalten zu (einmalig)
- Bestätigen Sie den Import
Erforderliche Spalten für Lexware Office:
| Spalte | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Buchungstag | Datum der Transaktion | 29.09.2024 |
| Betrag | Positive oder negative Zahl | -123,45 |
| Verwendungszweck | Beschreibung | Rechnung 2024-001 |
Optional können Sie auch Auftraggeber/Empfänger hinzufügen.
Das Problem mit unterschiedlichen CSV-Formaten
Jede Bank exportiert CSV-Dateien in einem anderen Format:
| Bank | Datumsformat | Dezimaltrennzeichen | Spaltentrennzeichen |
|---|---|---|---|
| Wise | DD-MM-YYYY | Punkt | Komma |
| N26 | YYYY-MM-DD | Punkt | Komma |
| Revolut | DD/MM/YYYY | Punkt | Komma |
| Lexware Office | DD.MM.YYYY | Komma | Semikolon |
Bevor Sie importieren können, müssen Sie die CSV-Datei konvertieren.
Lösung: Automatische Konvertierung
Für Wise bieten wir einen kostenlosen Online-Konverter:
Wise zu Lexware Office Konverter →
Der Konverter:
- Wandelt das Datumsformat automatisch um
- Konvertiert Beträge ins deutsche Format
- Erstellt die richtige Spaltenstruktur
- Funktioniert direkt im Browser (keine Daten werden hochgeladen)
Tipps für die regelmäßige Nutzung
1. Fester Rhythmus
Importieren Sie Transaktionen in regelmäßigen Abständen (z.B. wöchentlich oder monatlich). So behalten Sie den Überblick.
2. Duplikate vermeiden
Wichtig: Lexware Office prüft nicht auf Duplikate! Führen Sie Buch darüber, welche Zeiträume Sie bereits importiert haben.
Unser Tipp: Erstellen Sie eine einfache Tabelle:
| Konto | Letzter Import | Bis Datum |
|---|---|---|
| Wise EUR | 01.11.2024 | 31.10.2024 |
| Wise USD | 01.11.2024 | 31.10.2024 |
3. Kategorisierung nutzen
Nach dem Import können Sie Transaktionen in Lexware Office kategorisieren und mit Belegen verknüpfen. Das erleichtert die spätere Steuererklärung.
Vorteile von Offline-Konten
- ✅ Flexibilität – Jede Bank nutzbar
- ✅ Kontrolle – Sie bestimmen, was importiert wird
- ✅ Datenschutz – Keine permanente Bankverbindung nötig
- ✅ Multi-Währung – Separate Konten für verschiedene Währungen
Fazit
Offline-Konten in Lexware Office sind die perfekte Lösung für Banken ohne direkte Anbindung. Mit dem richtigen Konverter (wie unserem Wise-Tool) wird der CSV-Import zum Kinderspiel.